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Cohabitation Nextcloud, Collabora, Onlyoffice

D 29 janvier 2020     H 09:00     A Genma     C 7 messages   Logo Tipee

TAGS : Collabora Onlyoffice Nextcloud Planet Libre

A voir également

La série d’articles Yunohost et plusieurs instances de Nextcloud :
- Yunohost et plusieurs instances de Nextcloud (1/N)
- Yunohost et plusieurs instances de Nextcloud (2/N).
- Yunohost et plusieurs instances de Nextcloud (3/N).

Introduction

Par soucis de facilité, j’ai installé Nextcloud, Collabora et Onlyoffice via les paquets sur Yunohost. Les 3 applications sont sur des sous-domaines dédiés.

Une cohabitation Nextcloud, Collabora, Onlyoffice, c’est possible ?

Dans les instances Nextcloud, j’ai ajouté les 2 applications Collabora et Onlyoffice. J’ai configuré ces dernières avec l’adresse des sous-domaines respectifs.

Pour Onlyoffice, j’ai en plus choisi les formats par défauts qui devaient être ouverts pour cette application, soit les formats MS-Office (.docx, .xlsx, .pptx) :

Et la cohabitation se fait sans soucis.

Quand je veux créer un nouveau document, j’ai le menu complet suivant :
- Document : Nouveau document avec une extension .docx, s’ouvre ensuite dans Onlyoffice
- Feuille de calcul : Nouveau document avec une extension .xlsx, s’ouvre ensuite dans Onlyoffice
- Présentation : Nouveau document avec une extension .pttx, s’ouvre ensuite dans Onlyoffice
- Nouveau Document : Nouveau document avec une extension .odt, s’ouvre ensuite dans Collabora
- Nouvelle feuille de calcul : Nouveau document avec une extension .odc, s’ouvre ensuite dans Collabora
- Nouvelle présentation : Nouveau document avec une extension .odp, s’ouvre ensuite dans Collabora

Et idem,
- si je clique sur un document existant au format MS-Office (.docx, .xlsx, .pptx), c’est Onlyoffice qui s’ouvre.
- si je clique sur un document existant au format OpenDocument (.odt, .odc., .odp), c’est Collabora qui s’ouvre.

Ainsi, je peux travailler avec l’outil le plus adéquate selon le format de fichier, je peux aussi faire des démonstrations (j’ai fait les mêmes branchement sur une instance Nextcloud uniquement liée à la démonstration)...

Reste à voir la charge d’avoir plusieurs utilisateurs avec toutes ces instances, Onlyoffice, Collabora en parallèle sur une même machine. Ce sera un sujet de billet de retour d’expérience.

7 Messages

  • Hello !
    Tu abordes un peu la question à la fin de l’article, mais par curiosité quelles sont les spécifications de la machine sur laquelle tu héberges ces 3 nextcloud + collabora + onlyoffice ?
    Merci,
    T


  • Bonjour,

    Au-delà des besoins de présentation/démonstration, à quel besoin répond l’utilisation de Collabora et de OnlyOffice ?
    OnlyOffice permet bien d’éditer des documents au format OpenDocument ?

    A l’usage, je trouve que c’est perdre un peu sur la facilité d’utilisation, Mme. Michu ne saura jamais si elle doit créer son document avec l’un ou l’autre.
    Et pour échanger des documents uniquement en OpenDocument avec l’extérieur d’une société, la route est encore longue.


  • > Tu abordes un peu la question à la fin de l’article, mais par curiosité quelles sont les spécifications de la machine sur laquelle tu héberges ces 3 nextcloud + collabora + onlyoffice ?

    Une machine de gamme CX31 https://www.hetzner.com/cloud
    10.59 €monthly 0.017 € / h
    2 vCPU 8 GB RAM

    Et actuellement j’ai

    # free -mh
    total used free shared buff/cache available
    Mem : 7.6G 1.7G 1.3G 233M 4.7G 5.4G
    Swap : 0B 0B 0B

    Donc ça passe niveau RM et CPu sans soucis.


  • Merci beaucoup Genma-sama ! Sans y avoir trop réfléchi, je pensais devoir choisir entre Collabora et OnlyOffice. C’est le top d’avoir les deux.

    @Loxeno Pour répondre à ta remarque, je ne sais pas trop quoi penser. D’un côté c’est sympa d’avoir uniquement OnlyOffice qui (apparemment) gère mieux les formats "ouverts" de Microsoft mais d’un autre côté OnlyOffice converti les fichiers OpenDocument en format Microsoft et nécessite un export pour les retrouver en OpenDocument... Alors on peut avoir envie d’avoir Collabora à côté qui est plus clair niveau ouverture/sauvegarde sans conversion. Le prix à payer est un peu de complexité pour les utilisateurs qui auront deux interfaces différentes et un choix à faire à la création de document... Je dirais qu’en fonction du niveau technique de tes utilisateurs, ça peut avoir du sens d’avoir les deux.

    En tout cas, si tu travailles uniquement sur de l’OpenDocument, Collabora tout seul est très bien.

    Petit bonus d’OnlyOffice : installation en un clic avec l’app "Community Document Server"...


  • Bonjour,
    J’ai egalement installé un OO et un nextcloud sur 2 ubuntu différents.
    J’aimerai savoir quelle version d’OO vous avez installé. Il semblerait qu’il soit indispensable d’avoir la version integration pour utilisation avec nextcloud.
    La version community ou entreprise ne permettant pas la connexion avec nextcloud bien que toutes ces versions intégre donc le "document server".
    J’ai contacté le support et j’ai eu deux sons de cloche :
    - oui on peut connecter OO community ou entreprise avec nextcloud
    - non, il faut obligatoirement la version integration pour connecter avec nextcloud (et un version entreprise ou community pour tous les autres outils OO).

    J’aimerai donc un troisième avis :)
    Merci


  • merci du tuyau, je trouvais pas comment faire pour choisir l’ouverture des dossiers en fonction le leur extension (docx- odt etc...)
    houlala je vieillis


  • Bonjour Genma,
    Merci pour tes bons articles, notamment ceux concernant Yunohost et Nextcloud que je trouve très intéressants.
    Cela fait un moment que j’envisage d’installer une suite bureautique sur mon Nextcloud, et je vois passer Collabora et Onlyoffice, mais j’ai du mal à voir les avantages et les inconvenants de ces 2 solutions. Puisque tu sembles avoir de l’expérience avec ces deux outils, peut-être pourrais-tu faire un article pour les présenter et montrer leurs atouts et faiblesses ?
    Bien sincèrement,
    Biduke


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